会社から通勤経路図や略図の提出を求められたとき、「地図を書け」と言われても、普段から地図に慣れていなければ戸惑う人は多いはず。でも、実際には超シンプルな手順で、求められている用途を十分満たす通勤経路図を作成できます。本記事では、そんな「地図が苦手でも書ける」通勤経路図の書き方を、実例を交えてわかりやすく解説していきます。
通勤経路図・略図を書かされるワケと必要性
なぜ通勤経路図の提出が求められるのか
まず、会社が通勤経路図を求める主な理由は二つあります。一つは「通勤費の算定」のため。自宅から勤務先までの通勤方法や距離・経路によって、定期代や交通費、通勤手当が変わることがあるため、会社として正確な経路を把握する必要があります。
もう一つの理由は「労災対応」のためです。通勤経路を記録しておくことで、もし通勤中に事故・怪我が発生した場合、「通勤中だった」と認められやすくなり、補償や保険の対象として扱われやすくなります。
「地図が苦手」でも問題なし。略図でOKな理由
実は通勤経路図には、 ~詳細な地図~ を求められているわけではありません。手書きの略図でも、目的を果たすには十分。大事なのは「自宅→駅→会社」など経路の流れがわかり、「どこをどう通ったか」が第三者にも伝わること。
しかも、交通費計算や通勤経路の証明目的であれば、過剰に正確な地形や建物の形状を描く必要はないことがほとんどです。シンプルな線と目印を使うことで、誰が見ても理解できる図になります。
略図を描くときの具体ステップとコツ
全体の構成は「シンプルに」
- なるべく簡潔に。細かすぎる道路や建物は描かず、主要な道だけ描く。
- 地図の向きは、可能なら「上＝北」を基本に。自宅→勤務先の方向が南北に近ければ縦方向、東西に近ければ横方向に描くとわかりやすい。
目印をしっかり記入する
略図を書く際は、以下のように「誰にでも伝わる目印」があると便利です：駅名、信号名、バス停、学校、コンビニ、薬局、交差点名など。
もし田舎などで大きな建物や交差点が少ない場合は、「赤い屋根の家」「○本目のT字路」「アパート」など、小さくても目印になり得るものを入れるとよいでしょう。
必要な情報だけ書き出す
- 自宅／最寄駅／会社の位置関係（自宅→駅→会社など）
- 徒歩・自転車・バス・電車・車など通勤手段の切り替えがあれば、その区間と時間、距離も簡単に記入
- 曲がる道や、目印となる交差点や建物を適宜メモ
手書きでも構わない。むしろ手書きが気楽
略図というのはあくまで「通勤経路を把握できる程度の図」。 きれいな地図を書く必要はありません。余計な装飾は不要。一本線で道を表現し、そこに目印を付け足すだけでOK。
よくある疑問とその答え
Q.「地図に自信がない」「字が汚いから不安」があっても大丈夫？
もちろん大丈夫。会社に求められているのは「誰が見ても経路がわかる図」です。字が多少整っていなくても、目印があって、経路の流れがわかれば基本的に問題ありません。略図ならではの「ゆるさ」を活かしましょう。
Q. 引越したばかりで土地勘がなくても書ける？
土地勘がなくても大丈夫。スマホやPCで地図アプリなどを使ってざっくり確認し、「主要な道」「駅」「目印」などを押さえてから略図化すればOKです。実際に通勤してから、曲がる角や目印をメモして加筆するのもありです。
Q. 会社によって様式やフォーマットが違う。どうすれば？
基本的にどんな形式でも、略図＋必要事項（自宅／最寄駅／会社、通勤手段、距離・時間など）さえ記入してあれば通るケースがほとんどです。ただし、不安な場合は事前に会社の総務部などに「どこまで書けばいいか」を確認しておきましょう。
まとめ
通勤経路図や略図は「地図をきれいに描く」ことが目的ではなく、「通勤経路を明確に伝える」ためのツール。だからこそ、細かすぎる情報にこだわる必要はありません。駅名、交差点、信号などの目印を押さえ、通勤経路の流れが伝わるようにシンプルに描けば、それだけで十分。地図が苦手な人こそ、略図という「ゆるさ」を利用して、通勤経路を書き上げてしまいましょう。フォームに記入を求められたとき、さっと手書きで対応できればラクです。手書きの略図、まずは一度試してみませんか。
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